Korrektes gesetzes-, und regelkonformes Handeln haben für uns und unsere
Mitarbeiter:innen höchste Priorität. Der Erfolg unserer Gemeinschaft hängt wesentlich von unserer Verlässlichkeit,
Ehrlichkeit und Integrität ab. Zur Sicherstellung dieses Anspruchs ist es uns wichtig zu jederzeit über
Rechts- und Regelverstöße Kenntnis zu erlangen.
Das Hinweisgeber:innensystem bietet Ihnen als Hinweisgeber:innen die Möglichkeit anonym und
sicher Hinweise an uns abzugeben.
Zudem verpflichten wir uns gegen Hinweisgeber:innen keine
Maßnahmen einzuleiten, sofern diese das System nicht missbrauchen. Ein Missbrauch kann aus
unserer Sicht bestehen, falls hier vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen
eingegeben werden.
Wir haben zur Sicherstellung Ihrer Anonymität ein unabhängiges Unternehmen
(net.ter GmbH, Datenschutzbeauftragte) als Meldestelle beauftragt, das Ihren
Hinweis entgegennimmt und anonymisiert an uns weiterleitet. Diese
Meldestelle steht dann im weiteren Verlauf mit Ihnen in Kontakt.
Die Meldestelle der Fa. net.ter nimmt die Hinweise entgegen und anonymisiert diese. Danach erfolgt
eine Weiterleitung an qualifizierte Mitarbeiter:innen am Hausenhof, die speziell in die
Bearbeitung der Hinweise unterwiesen sind.
Wenn ein Verdacht gegen einen Vorstand
gemeldet wird, wird in diesem Fall ausschließlich der
Aufsichtsbeirat des Trägervereins
informiert.
Die Empfänger prüfen die Meldungen auf
potenzielle Regelverstöße und gehen diesen systematisch nach.
Die Hinweisgeber:innen erhalten zunächst eine Eingangsbestätigung über den gewählten
Meldekanal. Danach erfolgt die Bearbeitung Ihres Hinweises. Sie erhalten dann innerhalb der
gesetzlichen Frist eine Rückmeldung über den von Ihnen gewählten Meldekanal.
Im folgenden erläutern wir Ihnen die möglichen Meldekanäle:
Externe Meldestelle des Bundesamtes für Justiz
Sofern Sie weitere Beschwerdewege nutzen möchten, steht Ihnen zudem die
externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz zur Verfügung. Weitere
Informationen und auch der Link zur externen Meldestelle steht Ihnen hier
zur Verfügung: Meldestelle des Bundesamts für Justiz
Zum Erhalt einer qualifizierten Rückmeldung ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erforderlich, außer beim Online-System von net.ter, wo sie über die erhaltenen Zugangsdaten in Kontakt bleiben können. Die Fa. Net.ter sichert Ihnen zu, dass diese Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihres Hinweises nicht an den Hausenhof weitergegeben werden.